Profit First verstoten van de eerste plaats

Co-creatie met Knab en Profit First

Een paar weken geleden was er een bijeenkomst bij Knab onder de noemer co-creatie/workshop. Femke Hogema gaf uitleg over haar praktische boekhoudmethode Profit First. Voor het toepassen van deze methode is het makkelijk kunnen aanmaken van meerdere bankrekeningen handig. Aangezien dit functionaliteit is die Knab standaard aanbiedt was de samenwerking snel geregeld. De co-creatie zit hem in het feit dat Knab nog meer kan faciliteren om de methode te ondersteunen, zoals bijvoorbeeld het automatisch verdelen van geld over meerdere rekeningen.

Wat is Profit First?

Profit First is een methode bedacht door de Amerikaan Mike Michalowicz. Femke heeft de methode naar Nederland gehaald, laten vertalen en het kloppend gemaakt voor de Nederlandse belastingwetgeving. Het uitgangspunt van de methode is dat ondernemers onvoldoende hun boekhouding gebruiken bij het besturen van hun onderneming. Het enige waar ze wel vaak naar kijken is het saldo op hun bankrekening. Om er nu voor te zorgen dat ze beter beslissingen kunnen nemen op basis van de bankrekening, wordt het binnengekomen geld naar verschillende potjes (bankrekeningen) gesluisd.

Verdeel je geld over verschillende potjes

Gewoonlijk staat al je geld op één rekening en ga je er vanuit dat dit geld ook besteedbaar is. Dit is natuurlijk niet zo, want een gedeelte is bijvoorbeeld voor de belastingdienst en je salaris. Door nu bij het ontvangen van inkomsten je geld op basis van percentages te verdelen over verschillende potjes is duidelijk hoeveel je daadwerkelijk te besteden hebt. Je maakt in ieder geval een potje voor de belastingdienst, voor kosten, voor salaris en niet te vergeten de winst. Als je wilt kan je er nog meer maken. Op deze manier kan je, door naar je banksaldo te kijken, zien hoeveel geld je daadwerkelijk kan besteden.

Waarom Profit First?

De naam Profit First is gekozen om er voor te zorgen dat je in ieder geval winst gaat nemen. Als je dit aan het eind van het jaar wil doen is de kans groot dat het er niet is. Het principe van veel geld op je rekening werkt zakelijk hetzelfde als privé. We voelen ons zo rijk als de hoogte van ons banksaldo. Staat daar veel geld op, dan geven we meer uit.

De aangepaste winstformule

In de methode hebben ze de winstformule daarom ook gewijzigd: Omzet – Winst = Kosten. Hiermee wordt de aandacht verplaatst naar het maken van winst in plaats van het uitgeven van geld. En aangezien alles wat je aandacht geeft groeit, heeft dit een extra positief effect. Daarbij mag je eens in de 3 maanden een gedeelte van de winst daadwerkelijk opnemen. Hierdoor ervaar je het positieve effect van hard werken en dat motiveert.

Het traditionele potjessysteem opnieuw in gebruik

Het principe van de potjes is zo oud als de weg naar Kralingen. Vroeger werd het salaris van de man door de vrouw wekelijks verdeeld over de potjes. Met de huidige automatisering kan dit nu automatisch geregeld worden. Het principe werkt nog steeds en het is belangrijk om consequent met de potjes om te gaan. Geld nemen uit het potje voor de belasting om je salaris te betalen levert later problemen op. Zo werkt dat privé ook. Geld voor de hypotheek moet je niet gebruiken voor de dagelijkse boodschappen. Pas je het systeem goed toe dan geeft het wel veel overzicht en rust.

Pensioen: een vergeten potje?

Ik ben enthousiast over het systeem. Het enige wat ik jammer vind aan de Profit First methode is dat er niet standaard een potje is voor het pensioen. Op dit moment is pensioen bij de ondernemers het ondergeschoven kindje. Ik begrijp van Femke dat pensioen meegenomen wordt in het salaris en dat een gedeelte daarvan veiliggesteld moet worden voor later. Dit betekent dat het privé op de grote hoop komt en ik zie dat het vaak op gaat aan huishoudelijke kosten. Het zou voor veel ondernemers goed zijn om het vetmesten van de gans op één te zetten. Zakelijk of privé dat maakt mij dan niet uit.